Projektplanering vid medieproduktioner
1. Projektbeskrivning: (ange)
Arbetsnamn
Syfte
Målgrupp
Innehåll
Form
Programtid
Kostnadsram
Övrigt:
Ange ev. Kostnader för fortsatt arbete ex. Synopsis research
2. Synopsis:
Berätta bit för bit hur programmet ska se ut, vad vi ser, vad vi hör o.s.v. Försök precisera så långt du nånsin kan. Försök uttrycka tempo och stämning, t ex genom att tänka på och likna t ex vid musik.
3. Preliminär uppskattning
Uppskatta tid för manus, förberedelser, inspelning och redigering (dagar, halvdagar eller timmar) för att grovt beräkna kostnaderna. Kom ihåg att sätta upp post för ev. Manusarbete. Kostnad för resor, traktamenten, inspelningsband, rekvisita och andra omkostnader bör tas upp om de kan bli aktuella även om man inte vet hur mycket, enligt principen ”alltid kommer det att kosta något”. Musik kommer ju till och kostar likaså oftast något. OBS! Man hinner göra färdigt högst 4-5 min. programtid per redigeringsdag.
4. Offert (eventuellt):
Om du arbetar för en beställare eller en producent med kostnadsansvar bör du här avtala något för båda parter bindande. Komplettera kostnadskalkylen med något om antal programkopior som ingår och villkoren för ytterligare kopior, ev. översättningsarbete mm. Ange tidsram och för vilket datum offerten skall besvaras.
5. Produktionsbeslut:
Ett särkilt beslut bör fattas av kostnadsansvarig producent. Nu först börjar produktionen på allvar!
6. Inspelningsmanus:
För att klarare se hur inspelningen ska förberedas och genomföras kan det vara bra att skriva ett manuskript. Manus kan också användas för att kolla med beställaren att allt som ska sägas i programmet uppfattats korrekt och att ni i övrigt är överens om innehåll och form.
7. Inspelningsplan:
Synopsis eller manus bryts ner till inspelningsschema. Antal kamerainställningar beräknas, miljöer rekognoceras, medverkande vidtalas, tider bestäms, rekvisita förbereds eller anskaffas. Allt relateras på ett tidsschema till dagen 0, dvs den första inspelningsdagen, därefter tider för efterarbete och först sedan förarbetet ända tillbaka till tidpunkten för produktionsbeslut. Först när detta är gjort kan man pricka in dagar i almanackan.
8. Inspelningar
Kom ihåg att notera ändringar och omplaneringar i förhållande till kalkylerna, så att kostnaderna är under kontroll.
9. Förredigeringar:
Gör en primär avstämning av materialet. Logga klipp som verkar lovande.
10. Redigering:
Här framställs ett slutlig master med hela det färdiga programmet på. Enkla videoeffekter och texter kan räknas till redigering. Speciella effekter som framställs i postproductionprogram som ex. After effects tar oftast längre tid och bör ha planerats noga i förväg. Om det känns motiverat, gör ett slutmanus, d.v.s. korrigera det manus som ev. föreligger, så att det finns ett skrivet innehåll över programmets innehåll.
11. Efterarbete:
Nu ska programmet visas för beställaren/producenten för godkännande. Avtalat antal kopior överlämnas sedan ev. korrigeringar verkställts.
Därmed är själva produktionen klar—men en sak återstår: en efterkalkyl! Har man kommit överens med beställaren om en löpande debitering har man de verkliga kostnaderna framme. Studera dessa: vad var förutsett och vad var oförutsett? Överraskningar, positiva och negativa? Här finns mycket lärdom att inhämta—om den verklighet som man så förtvivlat anstränger sig att styra med hjälp av produktionsplanering!
1. Projektbeskrivning: (ange)
Arbetsnamn
Syfte
Målgrupp
Innehåll
Form
Programtid
Kostnadsram
Övrigt:
Ange ev. Kostnader för fortsatt arbete ex. Synopsis research
2. Synopsis:
Berätta bit för bit hur programmet ska se ut, vad vi ser, vad vi hör o.s.v. Försök precisera så långt du nånsin kan. Försök uttrycka tempo och stämning, t ex genom att tänka på och likna t ex vid musik.
3. Preliminär uppskattning
Uppskatta tid för manus, förberedelser, inspelning och redigering (dagar, halvdagar eller timmar) för att grovt beräkna kostnaderna. Kom ihåg att sätta upp post för ev. Manusarbete. Kostnad för resor, traktamenten, inspelningsband, rekvisita och andra omkostnader bör tas upp om de kan bli aktuella även om man inte vet hur mycket, enligt principen ”alltid kommer det att kosta något”. Musik kommer ju till och kostar likaså oftast något. OBS! Man hinner göra färdigt högst 4-5 min. programtid per redigeringsdag.
4. Offert (eventuellt):
Om du arbetar för en beställare eller en producent med kostnadsansvar bör du här avtala något för båda parter bindande. Komplettera kostnadskalkylen med något om antal programkopior som ingår och villkoren för ytterligare kopior, ev. översättningsarbete mm. Ange tidsram och för vilket datum offerten skall besvaras.
5. Produktionsbeslut:
Ett särkilt beslut bör fattas av kostnadsansvarig producent. Nu först börjar produktionen på allvar!
6. Inspelningsmanus:
För att klarare se hur inspelningen ska förberedas och genomföras kan det vara bra att skriva ett manuskript. Manus kan också användas för att kolla med beställaren att allt som ska sägas i programmet uppfattats korrekt och att ni i övrigt är överens om innehåll och form.
7. Inspelningsplan:
Synopsis eller manus bryts ner till inspelningsschema. Antal kamerainställningar beräknas, miljöer rekognoceras, medverkande vidtalas, tider bestäms, rekvisita förbereds eller anskaffas. Allt relateras på ett tidsschema till dagen 0, dvs den första inspelningsdagen, därefter tider för efterarbete och först sedan förarbetet ända tillbaka till tidpunkten för produktionsbeslut. Först när detta är gjort kan man pricka in dagar i almanackan.
8. Inspelningar
Kom ihåg att notera ändringar och omplaneringar i förhållande till kalkylerna, så att kostnaderna är under kontroll.
9. Förredigeringar:
Gör en primär avstämning av materialet. Logga klipp som verkar lovande.
10. Redigering:
Här framställs ett slutlig master med hela det färdiga programmet på. Enkla videoeffekter och texter kan räknas till redigering. Speciella effekter som framställs i postproductionprogram som ex. After effects tar oftast längre tid och bör ha planerats noga i förväg. Om det känns motiverat, gör ett slutmanus, d.v.s. korrigera det manus som ev. föreligger, så att det finns ett skrivet innehåll över programmets innehåll.
11. Efterarbete:
Nu ska programmet visas för beställaren/producenten för godkännande. Avtalat antal kopior överlämnas sedan ev. korrigeringar verkställts.
Därmed är själva produktionen klar—men en sak återstår: en efterkalkyl! Har man kommit överens med beställaren om en löpande debitering har man de verkliga kostnaderna framme. Studera dessa: vad var förutsett och vad var oförutsett? Överraskningar, positiva och negativa? Här finns mycket lärdom att inhämta—om den verklighet som man så förtvivlat anstränger sig att styra med hjälp av produktionsplanering!